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商务交往中的会议礼仪

2014-1-28 圣轩阁名学网 访问量:

 

  会前礼仪
  参加大、中型会议应穿着整洁、仪表大方,女士应选择端正、素雅的发型,并且化淡妆,但是不能做过于时尚或超前的发型,不许染彩色头发,不许

化艳妆,或使用香气过于浓烈的化妆品。女士须穿深色西装套裙和白衬衫,配肉色长统或连裤式丝袜和黑色高跟或半高跟皮鞋。
  准时入场或者提前一点入场,进出有序,依会议安排落座。
  会中礼仪
  ﹡会议就座礼仪
  如果受到邀请参加一个排定座位的会议,最好等着将自己引导到座位上去。通常会议主席坐在离会议门口最远的桌子末端。主席两边是为参加公司会议的客人和拜访者准备的座位,或是给高级管理人员、助理坐的,以便能帮助主席分发有关材料、接受指示或完成主席在会议中需要做的事情。
  如果会议中有很特殊的规定,例如,如果有从其他国家其他公司来的代表,双方代表应各自坐在长会议桌的中间,都在自己的身边坐着自己公司的职员,会议桌的两端则空着。
  通常客人坐在面对门口的座位上。尽管座位的次序不像正式宴会上那样男女交叉着坐,业务会议不应区分性别,不应男女坐对面。
  ﹡保持安静
  开会期间,不要交头接耳,不要擅自离席,应该表现出一副认真听讲的姿态。开会也算是在工作,认真听讲的姿态不仅表现你的工作态度,也是对正在发言者的尊重。
  趴着、倚靠、打哈欠、胡乱涂画、低头睡觉、接打电话、来回走动以及和邻座交头接耳的行为,是非常不礼貌的。
  ﹡欢迎鼓掌的礼节
  鼓掌意在欢迎、欢送、祝贺、鼓励其别人。作为一种礼节,鼓掌应当做得恰到好处。鼓掌时,最标准的动作是:面带微笑,抬起两臂,抬起左手手掌至胸前,掌心向上,以右手除拇指外的其他四指轻拍左手中部。此时,节奏要平稳,频率要一致。至于掌声大小,则应与气氛相协调为好。
  例如,表示喜悦的心情时,可使掌声热烈;表达祝贺之时,可使掌声时间持续;观看文艺演出时,则应注意勿使掌声打扰演出的正常进行。与会者不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响别人。
  不能鼓倒掌
  不要对别人"鼓倒掌"。即不要以掌声讽刺、嘲弄别人。也不要在鼓掌时伴以吼叫、吹口哨、跺脚、喧哗起哄等,这些都是极其失礼的行为。
  ﹡商务会议禁忌事项
  发言时不可长篇大论,滔滔不绝(原则上以3分钟为限)。
  不可从头到尾沉默到底。
  不可取用不正确的资料。
  不要尽谈些期待性的预测。
  不可做人身攻击。
  不可打断别人的发言。
  不可不懂装懂,胡言乱语。
  不要谈到抽象论或观念论。
  不可对发言者吹毛求疵。
  不要中途离席。

[责任编辑:NaNa]

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